Soluciones – Evercom Solutions

LOS MEJORES RESULTADOS

Le brindamos soluciones estratégicas para hacer crecer su negocio.

Synergy Cloud & Mobile Platform®

NUESTROS PRODUCTOS - WEB & APP

*Certificado de Partida Registral N° 1028-2020/DDAINDECOPI

Software probado

Implementado con éxito en diversos giros de negocio.

Tecnología de punta

100% Web (Microsoft Visual Studio) y App (Google Flutters) / Multi-dispositivos.

Flexible

Se personaliza a la medida de sus necesidades “sin sobrecostos”.

Económico

Costos asequibles de compra (On Premise) o pago por uso (Cloud).

Amigable

Fácil de usar, minimiza el costo de formación ante la rotación del personal.

Despliegue ágil

Implementaciones efectivas desde las 4 semanas.

Integrado

El sistema queda integrado con otras plataformas que tenga el cliente.

Exportable

Integración natural con herramientas de Microsoft Office.

SYNERGY ERP - Enterprise Resource Planning

ERP Gestión Logística

Requerimientos.
Compras locales / proceso de procura: invitaciones, cotizaciones, generación de órdenes de compra.
Contratación de Servicios.
Notificaciones de órdenes por correo a los proveedores.
Importaciones y Exportaciones: costo logístico adicional.
Inventario físico: general o muestral.
Guía de Remisión Electrónica.
Almacenes: ingresos, salidas y transferencias, notas manuales y automáticas.
Kardex: unidades y valorizado (Costo Promedio y PEPS).
Reposición automática de stock en base a mínimos, máximos y punto de reorden.

ERP Gestión Comercial

Cotizaciones y Pedidos de clientes.
Ventas: facturas, boletas, notas de crédito y débito, recibos, otros.
Facturación total o parcial de pedidos.
Venta de existencias y/o servicios.
Cobranzas: totales y parciales.
Letras por Cobrar.
Facturas Electrónicas.
Notificación de facturas electrónicas aprobadas a los clientes.
Portal de consultas de las facturas electrónicas para auto-atención de los clientes.
Registro de Ventas.
Antigüedad de cuentas por cobrar.
EE.CC. de los clientes.
Compensación con Cuentas por Pagar.

ERP Gestión Financiera

Obligaciones por pagar: facturas, boletas, notas de crédito y débito, Otros.
Anticipos a Proveedores.
Recibos por Honorarios.
Factoring.
Detracciones automáticas.
Retenciones automáticas.
Pagos: totales y parciales.
Cajas Chicas.
Entregas a Rendir a empleados y proveedores.
Canje de Letras por Pagar.
Conciliación Bancaria.
Generación de TXT para pagos automatizados masivos en bancos.
EE.CC. de los proveedores.
Compensación con Cuentas por Cobrar.

ERP Gestión Contable

Asientos manuales.
Asientos automáticos de los módulos periféricos: logística, ventas, pagos, depreciación, producción, inversiones, colocaciones, entre otros.
Cierres diarios (financieras), mensuales y anuales.
Libros Electrónicos impresos y TXT.
Estados financieros: drill down hasta el asiento contable.
Reportes operativos: mensuales, comparativos, columnados, otros.
Reporteador de estados financieros preparados por los usuarios.
Flujo de efectivo: método directo e indirecto.

ERP Gestión de Activos

Categorías de depreciación.
Características técnicas, ubicaciones, situaciones operativas, componentes, documentos anexos, valores históricos.
Transacciones de altas, bajas, consolidación, repotenciación, otras.
Activos fijos (contables, de acuerdo a ley).
Activos no contables: para control de inventario físico.
Movimientos, activos en tránsito, trabajos en curso.
Inventario físico de activos.
Depreciación tributaria y financiera, actual e histórica.
Libros Electrónicos impresos y TXT.

ERP Gestión Presupuestal

Cuadro de necesidades de centros de costos, áreas funcionales.
Consolidación valorizada del cuadro de necesidades.
Registro/consolidación del presupuesto.
Ajustes presupuestales.
Presupuestos por cuentas, centros de costo, activos, proyectos, sucursales.
Transferencia de saldos entre partidas presupuestales.
Hasta 15 dimensiones de análisis.
Análisis presupuestal: Presupuestado – Comprometido – Ejecutado.
Control presupuestal: alerta cuando llega al tope del presupuestado.

ERP Emisión Electrónica

Facturación Electrónica (CPE).
Comprobantes de Retención Electrónicos (CRE).
Guías de Remisión Electrónicas (GRE).
Generación, firma electrónica, empaque, envío y recojo de constancia de recepción de SUNAT/OSE.
Notificación automática a los clientes por correo electrónico, de sus documentos de venta una vez aprobados por SUNAT/OSE.
Portal de consultas para los clientes.

ERP Administración y Seguridad

Maestros generales
Usuarios
Perfiles de acceso
Usuarios de solo lectura
Seguridad por aplicaciones
Seguridad por menú
Seguridad por acciones
Seguridad por reportes
Seguridad por procesos
Seguridad por compañías
Seguridad por almacenes
Seguridad por centros de costos
Seguridad por grupos configurables
Historial de ingresos al sistema

ERP App de Aprobaciones

Aprobación de Requerimientos.
Aprobación de Órdenes de Compra.
Aprobación de Órdenes de Servicios.
Aprobación de Obligaciones.
Aprobación de Pagos.
Aprobación de Cajas Chicas.
Aprobación de Entregas a Rendir.
Aprobación de Cobranzas.
Aprobación de Control Presupuestal.
Aprobación de Solicitudes de Vacaciones.
Aprobación de Solicitudes de Permisos.

SYNERGY GTH - Gestión del Talento Humano

ERP Gestión de Nóminas

Trabajadores: datos laborales, de cuentas bancarias, de seguridad social, de remuneraciones.
Planillas de Fin de Mes (Haberes), Quincena, Vacaciones, Compensación de Tiempo de Servicios, Gratificaciones, Liquidaciones, Utilidades, Provisiones, Otros configurables.
Préstamos a los trabajadores con descuento por planillas.
Asistencia: suspensión perfecta e imperfecta, horas extras, otros.
Descuentos Judiciales.
Vacaciones: ganadas, gozadas, vendidas.
Boletas impresas y por correo con captura de revisión electrónica.
AFP Net, T-Registro, PLAME.
Certificado de impuesto a la renta.
Reportes operativos.

ERP Gestión de Asistencia

Identificación facial, biométrica y tarjetas de proximidad.
Múltiples horarios y turnos.
Cambio operativo de horarios.
Captura de marcas de entrada y salida.
Conceptos de asistencia por día: suspensión perfecta e imperfecta, horas extras, otros.
Notificación por correo a los trabajadores de sus faltas, tardanzas u otros conceptos de absentismos.
Notificación por correo a los jefes de áreas con escalamiento.
Justificación de absentismos.
Consolidación y aprobación de conceptos de asistencia para la planilla.
Transferencia automática de la asistencia hacia planillas.
Reportes operativos.

ERP Boleta de Pago Electrónica

Generación masiva de correos a los trabajadores conteniendo sus Boletas de Pago Electrónicas (BPE).
Los correos contienen un texto descriptivo sustento del Decreto Supremo 001-98-TR (configurable ante cambios legales).
Los correos contienen un link de acceso a las BPE.
Las BPE pueden tener la firma digital del empleador.
Captura de las constancias de envío y de la recepción respectiva, se captura la fecha-hora de envío de cada correo y la fecha-hora de visualización de las BPE por cada trabajador (cuando entraron al link).
Reporte que evidencia que los trabajadores accedieron a sus BPE.
Los trabajadores pueden descargar sus BPE.

ERP Intranet de RRHH

Se publica en la Web del cliente.
Podrán acceder por Internet, desde cualquier lugar y dispositivo.
Consulta de Boletas de Pago, Contratos de trabajo y Certificado de Retenciones de 5ta Categoría.
Consulta de Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
Consulta de Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
Consulta de Manual de Organización y Funciones (MOF).
Solicitudes de Vacaciones.
Solicitudes de Permisos (Suspensión Perfecta e Imperfecta).
Aprobación del Jefe inmediato.
Aprobación de Recursos Humanos.
Rechazo de las solicitudes.
Usuario y Clave para cada trabajador.

ERP App de RRHH

Solicitudes de Vacaciones.
Solicitudes de Permisos (Suspensión Perfecta e Imperfecta).
Aprobación del Jefe inmediato.
Aprobación de Recursos Humanos.
Rechazo de las solicitudes.
Usuario y Clave para cada trabajador.

SYNERGY INV - Fondos de Inversiones

ERP Financiero - Inversiones

Contratos de Suscripciones: fondos públicos y privados.
Suscripciones: individuales y mancomunadas.
Rentabilidad en función a valor cuota diario, por fondo, por suscripción, porcentaje fijo, otros.
Cronogramas de pago de ganancias.
Retiros y reinversiones de ganancias.
Rescates de ganancias más capital.
Traspasos de capital entre fondos.
Certificados de inversiones.
Certificados de retenciones.
Certificados de variaciones de capital o cuotas.
Unificación de Suscripciones por incremento de capital o programadas.
Reportes de valor cuota, EECC, distribución de ganancias, otros.

ERP Financiero - Riesgos

Evaluación de riesgos de los clientes: análisis de EEFF, activos, flujo de caja, KPI financieros, Z de Altman.
Ficha de aprobación o rechazo, con calificación del área comercial y del área de riesgos.
Asignación de línea de crédito mediante voto de los representantes de los fondos (comité).
Generación del Contrato de Operaciones, según los instrumentos financieros y línea de crédito asignada.
Ampliaciones y reducciones de la Línea de Crédito mediante adendas.
Factibilidad técnica de conectividad con las centrales de riesgo u otras entidades (mediante API).
Factibilidad de elaborar pre-calificaciones automatizadas.

ERP Financiero - Colocaciones

Factoring, confirming, flujo dinerario, bonos titulizados, otros.
Proyección de tasas y cuotas para negociación con los clientes.
Cobranza total/parcial, de capital/intereses, antes/en/post fecha de vencimiento.
Intereses moratorios y compensatorios.
Reprogramación de capital, de intereses, total o parcial.
Comisiones de ventas, por interés efectivo, primera colocación vs. clientes recurrentes
Desembolsos, liquidaciones.
Reportes de desembolsos, saldos por cobrar, exposición (clientes y obligados), intereses de la cartera viva, ingresos devengados, interés promedio, entre otros.

MODALIDADES DE CONTRATACIÓN

RECOMENDABLE CUANDO:
Se tiene un propio data center.
Se tiene personal de tecnología propio.
La empresa es madura (en expansión).
Se tienen grupos de empresas con muchos usuarios.
Se manejan de 4 a 6 meses de implementación y consultoría.
Se requieren 100 horas para personalizaciones.
Se puede adquirir en dólares americanos.
La inversión es Capital (CAPEX) + Operativo (OPEX).

RECOMENDABLE CUANDO:
No se tiene un data center.
No se tiene personal de tecnología.
La empresa es joven (en crecimiento).
La empresa es individual y con pocos usuarios.
Se pueden manejar 2 a 3 meses de implementación.
Se requiere 20 horas para personalizaciones.
Se desea adquirir en moneda local (soles).
La inversión es Operativo (OPEX).

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¿Qué les brindamos en Cloud Service?

Un data center (MS Azure).
Administramos el data center.
Backups horarios y diarios.
Un sistema completo (no versiones light).
Soporte mensual permanente.
Consultoría permanente ante cambios normativos.